CHEQUES DE VIAJERO

 Se denominan cheques de viajero a unos documentos de crédito del tamaño de un billete de banco de los nuestros, expresados en dólares, que los turistas y viajeros compran en un banco de su país, y los llevan consigo para poder comprar bienes o servicios en muchos comercios que los reciben alrededor el mundo, o cambiarlos en bancos del extranjero.

Estos cheques s venden en pequeños talonarios, los cuales son muy cómodos para llevar en el bolsillo.

Hay de las siguientes denominaciones: U.S. $ 10.00; $.20.00; $.50.00 y $100.00.

La manera de usar los cheques de viajero es la siguiente: cuando una persona los compra, debe firmar cada cheque y de esa manera ya se consideran propios. Luego, cuando se desea gastarlos, debe estamparse nuevamente una firma ante la persona que los acepta. ahora esta última, si los quiere hacer efectivos o los quiere depositar en un banco debe endosarlos  previamente a ese banco.

A los cheques de viajero se les señala las siguientes ventajas:

1.    Pueden cambiarse en cualquier país y en cualquier lugar.

2.    Son preferibles al billete de  banco, pues si se extravía puede ser recuperado su valor.

3.    No caducan nunca.

4.    Son cómodos de llevar.

5.    Si los que se compra o gasta es menor que el valor del cheque, se le devolverá al portador la diferencia en la moneda del país donde estuviere.

Hemos dicho que en caso de extravío de los cheques puede ser reembolsado su valor por el banco emisor; pero esto solo podrá hacerse, cuando los cheques no hayan sido refrendados, o sea que no llevan la segunda firma.

Para mayor seguridad del que los compra, los talonarios llevan al final unas hojas en blanco con rayado ex profeso para anotar los números de los cheques gastados y el lugar donde hizo el gasto.

Vea a continuación un modelo de cheque viajero.

Los bancos de nuestra localidad pagan cheques de viajero emitidos en otras partes del mundo y también los que ellos  vendieron y que no fueron gastados en el exterior.

Los cheques de viajero se asemejan a las cartas de crédito valorizadas. Sin embargo hay una diferencia notoria y es que las cartas de crédito valorizadas únicamente son pagaderas por el corresponsal a cargo de quien se libran, o a lo sumo por las sucursales y agencias del mismo; mientras que los cheques de viajero son aceptados por cualquier banco, por hoteles, por las tiendas de comercio, por las compañías de transporte, etc., documentos que al final son cancelados por el propio banco emisor.

CONTABILIDAD CDE LOS CHEQUES DE VIAJERO

RECEPCION DE TALONARIOS DE CHEQUES DEL EXTERIOR

Día 1 de julio de 2015

El America´s Bank de San Francisco California nos remite buena cantidad de talonarios de cheques de viajero de distintas denominaciones, por US. $.20, 000.00.

Son estos valores ajenos de cuya integridad debemos responder en todo momento; así que de una vez debidamente registrados en una auxiliar ex profeso, habrá que darles entrada en la contabilidad a través de un asiento de orden con el fin de llevar control sobre tales talonarios. Para establecer el diferencial cambiario, el tipo de cambio de referencia que emitió el Banco de Guatemala el último día del mes anterior (31 de mayo) fue de Q. 7.90 X US. $.1.00.

Pda.#01                                      1 de julio 905601              DOCUMENTOS Y VALORES 905601.01         En consignación 905601.0101     Cheques de viajero 905601.80          Diferencial cambiario                       999999  CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA Se reciben del banco el America´s Bank de Sn. Fco. California US$20,000.00 en talonarios de cheques de viajero.

Q.20,000.00 Q.138,000.00 ------------------- Q.158,000.00

Q.158,000.00 ----------------- Q.158,000.00

VENTA DE TALONARIOS DE CHEQUES

Día 3 de julio de 2015

El señor Rico Mc. Money se acerca al departamento extranjero para adquirir dos talonarios de cheques de viajero por la cantidad de US$.2, 000.00. Para pagarlos gira cheque contra su depósito monetario en moneda extranjera que tiene en esta misma institución, y siendo que el tipo de cambio de referencia es de Q.7.90XUS$.1.00 la partida queda de la siguiente manera.

Pda.#02                                     3 de julio 301601              DEPOSITOS MONETARIOS 301601.01          Del publico 905601.80          Diferencial cambiario                  101604         BANCOS DEL EXTERIOR                  101604.01   Depósitos Monetarios                  101604.80    Diferencial Cambiario El Sr.  Rico Mc.  Money compra con cheque de nuestro banco US$2,000.00 en talonarios de cheques de viajero.

Q  .2,000.00 Q.13,800.00 ------------------- Q.15,800.00

Q  .2,000.00 Q.13,800.00 ------------------ Q.15,8000.00

Como han sido ya utilizados los talonarios de cheques habrá que regularizar las cuentas de orden, reversando la partida inicial solamente que por los US$. 2,000.0, utilizando el mismo tipo de cambio que se aplico entonces.

PDA. #03                     3 de julio 999999  CUENTAS DE ORDEN POR  CONTRA                905601              DOCUMENTOS Y VALORES                905601.01         En consignación                905601.0101     Cheques de viajero                905601.80          Diferencial cambiario Regularización de cuentas de orden por la salida de talonarios de cheques de viajero con valor de US$.2, 000.00.

Q.15,800.00 ------------------- Q.15,800.00

Q.  2,000.00 Q.13,8000.00 ------------------- Q.15,800.00

Día 5 de julio

Este día un cuentahabiente se acerca al departamento extranjero para solicitar un talonario de cheques de viajero con valor de US$.1, 000.00. Como no trae los dólares en efectivo, primero se procede a vendérselos a u tipo de cambio vendedor de Q.8.05XUS$.1.00. Para lo cual gira un cheque contra su depósito monetario en moneda nacional que tiene con nosotros, por lo que primero debemos correr una partida por la venta de esos dólares, así:

Pda.#04                            5 de julio de 2015 301101           DEPOSITOS MONETARIOS 301101.01      Del publico                      101601         CAJA                       101601.01    Caja principal                          101601.80    Diferencial cambiario Registro de la venta de US$1,000.00 al tipo de cambio de Q8.05XUS$1.00, recibiendo chuque de un cuentahabiente.

Q.8,050.00 ---------------- Q8,050.00

Q.1,000.00 Q.7,050.00 --------------- Q.8,050.00

Y luego por la venta de los cheques de viajero y la recepción de los dólares se correría otra partida solamente que en este caso para calcular el diferencial cambiario se debe aplicar el tipo de cambio de referencia comprador que emitió el Banco de Guatemala el ultimo día del mes.

PDA. #05                           5 e julio 101601         CAJA  101601.01    Caja principal    101601.80    Diferencial cambiario                     101604        BANCOS DEL EXTERIOR                      101604.01  Deposito a la vista                       101604.80  Diferencial cambiario Registro de la venta de cheques de viajero la cantidad de US$1,000.00 al cambio de Q7.90XUS$1.00.

Q.1,000.00 Q.6,900.00 ---------------- Q7,900.00

Q1,000.00 Q.6,900.00 -------------- Q7,900.00

                                                                                                                                                  

Inmediatamente habrá que reversar la partida de orden por el valor nominal de talonario de cheques de viajero ya entregados por el Banco.

PDA. #06                    5 de julio 999999  CUENTAS DE ORDEN POR  CONTRA                905601              DOCUMENTOS Y VALORES                905601.01         En consignación                905601.0101     Cheques de viajero                905601.80          Diferencial cambiario Regularización de cuentas de orden por la salida de talonarios de cheques de viajero con valor de US$.2, 000.00.

Q.7,900.00 ------------------ Q.7,900.00

Q.  1,000.00 Q.6,900.00 ------------------ Q.7,900.00

DEVOLUCION DE LOS CHEQUES NO UTILIZADOS

Suele suceder que no siempre los cheques de viajero son gastados en su totalidad en el exterior; por lo que al regresar nuestros clientes se acercan a nuestro banco para hacerlos efectivos. Y esos cheques, al igual que los que son emitidos o vendidos por otros bancos extranjeros y que son pagados por el nuestro, hay que conceptuarlos como “giros comprados”.

Día 25 de julio

Demos por caso que este día se acercaron varios clientes a devolver parte de aquellos cheques de viajero que anteriormente se les había vendido, así; del America´s Bank US$.500.00; del National City Bank US$. 1,000.00; y del American Express US$.400.00

PDA. #07                      25 de julio 101606                 GIROS SOBRE EL EXTERIOR 101606.01             Giros sobre el exterior 101606.80              Diferencial cambiario                   101101                  caja                    101101.01             caja principal Se reciben los talonarios de cheques de viajero no utilizados por los clientes.

Q1,900.00 Q13,110.00 ------------------ Q.15,010.00

Q.15,010.00 ---------------- Q.15,010.00